Servicios

Área Administrativa:

• Conservar y archivar convenientemente toda la documentación entregada.
• Confección de las convocatorias a Juntas Generales, Ordinarias y Extraordinarias, con asistencia a dichas juntas.
• Redacción y envío a todos los propietarios de las actas de las juntas de la Comunidad y trascripción al libro de Actas.

Área Contable:

• Presentar cuentas de carácter bimensual o trimestral a la junta directiva con detalle de gastos e ingresos.
• Liquidación anual del ejercicio, con detallado de ingresos, gastos y saldos agrupándolos por partida.
• Elaboración de Presupuesto anual de gasto e ingresos para siguiente ejercicio.
• Emisión y gestión de cobro de los recibos mensuales.
• Control y pago de las obligaciones económicas de la Comunidad de carácter periódico y regular, así como otras de carácter excepcional que deberán ser autorizadas por la Junta Directiva de la Comunidad, con el fin de mantener un correcto funcionamiento de todos los servicios del inmueble.
• Atender a las obligaciones que la Comunidad hubiera contraído o pudiera contraer en el futuro con la Hacienda Pública o cualquier otro Organismo Oficial realizando las gestiones necesarias.
• Realización y gestión de trámites ante el Ayuntamiento y demás Organismos Públicos en todas aquellas cuestiones que pudieran afectarle.

Mantenimiento de la finca:

• Contratar, en nombre de la Comunidad y bajo la supervisión del Presidente de la misma, los servicios y suministros que precise el inmueble para su correcto funcionamiento, atendiendo siempre a criterios de economía y buen servicio.
• Vigilar el cumplimiento de los contratos de mantenimiento firmados por la Comunidad con terceros, trasmitiendo por escrito todas las quejas que la Comunidad o la Junta de Gobierno considere oportunas.
• Realizar el seguimiento de cualquier obra, reparación necesaria o siniestro relacionado con el Seguro contratado por la Comunidad de propietarios.
• En caso de mejoras o reparaciones no urgentes, independientemente de los presupuestos que quiera presentar cualquier propietario de la finca, se ofrecerá a la Comunidad un mínimo de dos presupuestos.

Gestión de impagos:

• Asesoramiento sobre reclamaciones a vecinos morosos por cuotas impagadas.
• Gestión de cobro de morosidad comunitaria en situación Prejudicial.